💫 Comment je peux soulager votre quotidien en tant
qu’assistante administrative ?
Voici une liste non exhaustive des tâches administratives que je peux prendre en charge pour alléger votre charge mentale et vous permettre d’aller de l’avant et trouver un soutien régulier ou ponctuel.
Gestion Administrative
- Suivi administratif complet
- Coordination et suivi administratif pour organismes de formation
- Assistance à l’obtention de la certification Qualiopi
- Suivi des financements (formations ou autre)
- Rédaction, mise en forme de documents variés : livret d’accueil, support formation, process…
Pré Comptabilité
- Gestion de vos devis, factures
- Suivi et relances des paiements
- Traitement des IK
- Gestion des contrats, des fournisseurs
- Suivi des dossiers stagiaires, alternants
Organisation et Process
- Optimisation de l’utilisation d’outils
- Création de base de données CRM
- Automatisation de la prise de RDV
- Mise en place de sondage, enquête de satisfaction, récupération et traitement des avis
Assistance Trilingue (Anglais et Espagnol )
- Adaptation des contenus de vos documents pour différents marchés
- Création de flyer, présentation clients, support marketing, book formation…
- Aide pour des dossiers export (inscription salon, mise sur le marché (CVL), dossier Business France…)
- Réponses aux questions de clients étrangers